******大学全生命周期数智化采购管理平台建设需求调研公告

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各潜在供应商：

我校拟建设全生命周期数智化采购管理平台，为提高该项目采购需求编制的科学性、合理性，现开展采购需求调研，面向社会公开征集相关资料，诚邀符合资格条件的潜在供应商积极参与。

一、系统建设目标

根据高校采购特点，通过信息技术构建多部门业务深度协同、高效便捷的“全生命周期数智化采购管理平台”，规范采购流程，加强采购监督与内控管理，全过程留痕可追溯，实现采购招标业务全流程优化重构和智能化闭环管理，深度集成财务、资产、OA等系统，确保预算、采购、资产、合同、支付数据实时交互共享，打破部门壁垒，极大的减少人工操作，提升采购工作效率。运用AI技术开展业务咨询问答、智能辅助采购人开展采购需求调研及编制、智能编制审查招标文件、智能拟定合同、采购风险审查预警等关键环节，通过开展采购绩效评价，提高资金使用效益。

主要功能/模块包括但不限于：政府采购预算编制及意向公开；智能化的需求调研寻源及采购需求编制与论证；采购申请审批管理包括项目分配及智能优先推荐采购方式等；代理机构库管理包括代理机构抽取与委托、代理协议签署、代理机构评价；采购项目管理包括采购文件编制与审查、采购信息发布、采购结果、合同签署、项目进度情况、采购服务及绩效评价等；网上竞价系统、网上直采商城、招商招租管理系统；专家库管理包括专家征集、抽取、评价等；采购档案管理包括采购全过程审批资料、招投标文件、合同等；风险预警系统包括采购全流程执行预警提醒、不合规预警，实现事前预警与事中监管；采购数据可视化******学校资源配置提供科学依据；数据流高度共享，实现采资财一体化一站式服务，与校内资产系统、财务系统、合同系统、办公OA、智慧湘农APP、采购招标网站等相关平台对接，兼容主流的浏览器及手机系统，提升师生采购便捷体验感，真正让“数据多跑路，师生少跑腿”。

二、供应商资格要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次调研活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）参加本次调研活动前三年内，供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。

（三）未被“信用中国”（******)、中国政府采购网（******）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（四）特定资格条件：具备系统平台开发的相应资质。

（五）本次调研活动不允许联合体参与。

三、报名事项

（一）报名时间

2025年6月30日9：00至7月11日24:00（10个工作日），逾期不再接收报名。

（二）报名方式

报名方式：网上报名（邮件）

邮件主题命名及附件文件命名格式：供应商名称+项目名称。

邮箱地址：******

联系人及电话：0731-******；

石老师??******；马老师 ******

（三）需提交的资料

1、供应商营业执照、法人证明、相关资质证书、业绩证明以及授权委托书、供应商联系方式等资料复印件，并加盖单位公章。

2、分析高校行业全生命周期数智化采购管理平台建设的发展现状和趋势，包括但不限于技术水平、技术路线、兼容性、安全性、以及未来产业发展趋势分析。供应商提供的材料应至少包括完成平台建设目标所需的供应商资源、商品资源及平台安全的证明材料；能够与采购一体化相关平台保持一致性的证明材料；平台具有前瞻性的证明材料；供应商具有与第三方系统对接成功经验的证明材料；

4、分析高校行业采购业务管理信息化建设的市场供需情况，供应商提供同类高校全生命周期数智化采购管理平台已成交供应商的情况（包括高校数量、历史成交价格、质保期等）、实施交付能力证明材料、完善的项目实施管理制度及实施方案；需至少提交5份及以上近三年国内同类高校类似项目业绩（提供相关合同或中标、成交通知书或用户评价证明资料的复印件）；

5、供应商提供针对本次全生命周期数智化采购管理平台运维服务方案，包括运行维护内容、响应时间、服务机构、服务人员、服务期内平台升级更新的范围，是否涉及备品备件和耗材，免费服务期限及免费服务期后的服务内容及收费方式。至少提供本地化服务的证明材料、服务保障方案；

6、提供全生命周期数智化采购管理平台建设方案，包括但不限于项目建设的必要性、可行性、建设目标、建设内容、技术要求、关键核心功能指标、分项报价清单等，以及平台功能及可扩展性、性能技术证明材料（提供系统截图、各类检测报告等）、未来平台建设的设想规划等。

注：所有资料须整理为一个文件，并在资料扉页注明目录，报名时间截止前提交。

四、郑重提示

1、欢迎所有潜在供应商积极踊跃参与本项目的调研活动，本活动自愿参与，属于采购人对该项目采购前期开展的需求调查，以供采购人更好地了解项目的相关情况。

2、本次调研活动仅作为采购人编制采购需求的依据，非资格预审。供应商提交的相关资料不作为本项目招标的准入条件和加分项，如提供的调查资料被采用不得向采购人收取任何费用，也不能就所提供的资料向采购人主张任何权利。相关资料的提供和采用不代表采购人同意采购该供应商提供的任何服务，采购人可依实际情况进行调整。

3、供应商提供的资料应真实准确，复印件内容清新，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。

4、采购人对供应商提供的所有资料严格保密，可能根据情况要求报名的供应商参加多轮次的采购平台介绍、沟通交流、咨询答疑等活动，请及时做好准备。